Was ist eine Autohaus-Software?
Eine Autohaus-Software ist eine spezialisierte Cloud-Anwendung, die alle Kernprozesse eines Autohauses digitalisiert: vom ersten Lead bis zur Vertragsunterzeichnung, von der Fahrzeug-Aufnahme bis zur Übergabe, von der Kunden-Korrespondenz bis zum Treuhänder-Export. Anstatt mit Excel-Listen, Word-Vorlagen und einem separaten Buchhaltungstool zu arbeiten, bündelt Carlusion alle Funktionen in einer einzigen Schweizer Plattform.
Kernfunktionen der Autohaus-Software Carlusion
Fahrzeugbestand mit Foto-Galerie
Pro Fahrzeug: Stammdaten, Typengenehmigung, Fahrgestellnummer, Kennzeichen, Erstzulassung, MFK-Termin und Fotos für Inserate. Technische Daten kommen aus den ASTRA-TARGA-Daten.
CRM und Lead-Management
Anfragen aus Carlano und Ihrer Website landen in einer Liste. Aktivitäten, Dokumente, Fahrzeuge und Probefahrten am Kunden — ohne Excel.
Verträge für jedes Geschäft
Vertragsart je nach Geschäft (Neuwagen, Occasion, mit Eintausch, Ankauf, Kommission; Zahlungsart Leasing oder Finanzierung). Die Differenzbesteuerung wird auf Vertrag und Rechnung ausgewiesen; Unterzeichnung auf Papier mit Scan.
Mehrere Standorte
Standorte (Hauptbetrieb und Filialen) anlegen und Fahrzeuge zuordnen; Rollen und Rechte pro Mitarbeitendem.
Buchhaltung ohne doppelte Erfassung
Bexio-Schnittstelle für Kunden und Rechnungen, Datei-Export für Abacus und Banana. QR-Rechnungen direkt aus dem Vertrag, Zahlungseingänge per camt.054 einlesen.
Werkstatt-Modul (Add-on)
Für Autohäuser mit eigener Werkstatt: Auftragsverwaltung, Service-Historie pro Fahrzeug, Reifenhotel, Stundenerfassung pro Mechaniker. CHF 49/Monat zusätzlich.
Carlusion gegenüber klassischer Autohaus-Software
| Punkt | Carlusion | Klassisches DMS |
|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU-Autohäuser 1-50 MA | Konzern-Tools, mittlere Unternehmen |
| Einrichtung | im Browser, mit unserer Begleitung | je nach Anbieter |
| Schweizer Spezifika | QR-Rechnung, Differenzbesteuerung, ASTRA-Typendaten | je nach Anbieter |
| Cloud / lokale Server | Cloud (keine Server-Wartung) | je nach Anbieter |
Vom Lead bis zur Übergabe — der typische Workflow
Eine Anfrage kommt über Carlano oder Ihre Website herein und landet in der Anfragen-Liste. Der Kunde wird erfasst, das Fahrzeug ist mit ASTRA-Daten bereits im Bestand. Der Kaufvertrag — auf Wunsch mit Eintausch und Leasing — entsteht aus diesen Daten und wird auf Papier unterzeichnet. Die QR-Rechnung folgt aus dem Vertrag.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software für Autohäuser gibt es in der Schweiz?
Die wichtigsten Schweizer Autohaus-Software-Anbieter sind Carlusion, Carmate, Werbas, CARO und DAT-Assistant. Carlusion ist eine Cloud-Lösung speziell für KMU-Autohäuser bis 50 Mitarbeitende — ab CHF 99 pro Garage und Monat.
Was ist der Unterschied zwischen Autohaus-Software und Garagensoftware?
In der Schweizer Praxis sind die Begriffe austauschbar. Autohaus-Software meint meist den reinen Verkaufsbetrieb (Fahrzeugbestand, Verträge, CRM), Garagensoftware umfasst zusätzlich Werkstatt-Aspekte. Carlusion deckt beides ab: Handel als Hauptprodukt, Werkstatt-Modul als Add-on.
Welche Autohaus-Software kann mit Bexio?
Carlusion bindet Bexio per OAuth-Schnittstelle an — Kunden und Rechnungen werden abgeglichen, der Zahlungsstatus zurückgeholt.
Was bietet Carlusion für Schweizer Besonderheiten?
Kaufverträge für den Schweizer Autohandel, Archivierung unterzeichneter Verträge als PDF-Snapshot mit Prüfsumme (Aufbewahrung nach OR Art. 958f), Ausweis der Differenzbesteuerung nach Art. 24a MWSTG und QR-Rechnung.
Begriffe in diesem Artikel
Mehr Hintergrund zu den wichtigsten Fachbegriffen findest du im Carlusion-Glossar.
- ZertESZertES — Bundesgesetz über elektronische SignaturenBundesgesetz, das elektronische Signaturen in der Schweiz rechtlich gleichstellt mit handschriftlichen Unterschriften — wenn die qualifizierte Stufe (QES) verwendet wird.
- OR Art. 958fOR Art. 958f — Aufbewahrungspflicht von GeschäftsbüchernVorschrift des Schweizer Obligationenrechts: Geschäftsbücher und -belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden — auch in elektronischer Form.
- Kaufvertrag (Auto)Kaufvertrag — OR-konformer Auto-Kaufvertrag SchweizVertrag zwischen Verkäufer und Käufer eines Fahrzeugs — in der Schweiz formfrei, aber in der Praxis schriftlich (mit ZertES/QES).
- EintauschbonusEintauschbonus (EBO) — Promo-Aufschlag beim Inzahlung-AutoMarketing-Aufschlag auf den realen Eintauschwert eines Inzahlung-Fahrzeugs — finanziert durch höhere Marge am Neuwagen.
- MargenbesteuerungMwSt-Margenbesteuerung — Differenzbesteuerung im AutohandelVereinfachte MwSt-Behandlung: nur die Marge (Verkauf minus Einkauf) wird besteuert — Vorteil bei Occasionen aus Privatbesitz.
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