Was bedeutet professionelle Occasionsverwaltung?
Occasionsverwaltung umfasst alle operativen Schritte rund um den Schweizer Gebrauchtwagenhandel: Ankauf vom Privatkunden, Aufbereitung in der Werkstatt, MFK-Vorbereitung, Foto-Sessions, Inserate-Pflege, Verkaufsgespräch, Kaufvertrag, Unterzeichnung, Übergabe und Dokumentation. Ohne ein zentrales System verwalten Garagisten typisch fünf parallele Excel-Tabellen, einen Foto-Ordner auf einem USB-Stick, eine Word-Vorlage für den Vertrag und eine separate Buchhaltungssoftware. Carlusion bündelt das alles in einem Tool.
Funktionen der Occasionsverwaltung in Carlusion
Fotos pro Fahrzeug
Fotos hochladen und für Inserate nutzen. Veröffentlichung auf dem Marktplatz Carlano direkt aus Carlusion.
MFK-Übersicht
MFK-Datum pro Fahrzeug, Übersicht anstehender Termine und Hinweis in Carlusion 14 Tage vor Ablauf.
ASTRA-Typendaten
Technische Daten über die Typengenehmigung aus den TARGA-Daten des ASTRA.
Differenzbesteuerung
Die Differenzbesteuerung nach Art. 24a MWSTG wird auf Vertrag und Rechnung ausgewiesen.
Eintausch im Vertrag
Beim Verkauf mit Eintausch wird das Eintauschfahrzeug mit Fahrgestellnummer und Anrechnungswert im Vertrag erfasst.
Eine Occasion komplett verwalten — Schritt für Schritt
- 1
Ankauf
Privatkunde verkauft sein Auto: Ankaufvertrag aus Kunden- und Fahrzeugdaten erstellen; das Fahrzeug kann als differenzbesteuert erfasst werden.
- 2
Aufbereitung
Werkstattauftrag erstellen (mit Werkstatt-Modul) und Arbeiten dokumentieren.
- 3
MFK + Fotos
MFK-Termin im System führen. Danach Fotos hochladen und den Inseratstext verfassen.
- 4
Verkauf
Probefahrt erfassen, Kaufvertrag mit Eintausch erstellen, auf Papier unterzeichnen, QR-Rechnung erstellen.
- 5
Übergabe + Dokumentation
Übergabeprotokoll erstellen; Vertrag, Rechnung und Dokumente beim Kunden ablegen. Unterzeichnete Verträge werden als PDF-Snapshot archiviert.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software für Occasionsverwaltung gibt es in der Schweiz?
Carlusion bietet Occasionsverwaltung mit Fotos, MFK-Übersicht, Verträgen, QR-Rechnung und Bexio-Schnittstelle — ab CHF 99/Monat. Weitere Anbieter in der Schweiz sind u. a. Carmate, Werbas und CARO.
Wie funktioniert MwSt-Margenbesteuerung bei Occasionen?
Bei der MwSt-Margenbesteuerung wird die Mehrwertsteuer nur auf die Marge (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) erhoben — nicht auf den vollen Verkaufspreis. Voraussetzung: das Fahrzeug wurde von einem Privatkunden ohne Vorsteuerabzug eingekauft. Carlusion weist die Differenzbesteuerung auf Vertrag und Rechnung aus.
Wie behalte ich MFK-Termine im Blick?
Carlusion führt pro Fahrzeug das MFK-Datum. Die MFK-Übersicht zeigt anstehende Termine, 14 Tage vor Ablauf erscheint ein Hinweis in Carlusion. Automatische Benachrichtigungen an Endkunden gibt es heute nicht.
Begriffe in diesem Artikel
Mehr Hintergrund zu den wichtigsten Fachbegriffen findest du im Carlusion-Glossar.
- MFKMFK — MotorfahrzeugkontrollePeriodische technische Fahrzeugprüfung durch das kantonale Strassenverkehrsamt. Pflicht für alle motorisierten Fahrzeuge in der Schweiz.
- VINVIN / FIN — Fahrzeug-Identifikationsnummer17-stellige weltweit eindeutige Identifikationsnummer eines Fahrzeugs — auch FIN (Fahrgestell-Identifikationsnummer) oder Chassis-Nummer genannt.
- TypenscheinTypenschein — Fahrzeug-Typengenehmigung SchweizOffizielle Typengenehmigung pro Fahrzeugmodell — enthält technische Werte und ist Grundlage für Fahrzeugausweis und Zulassung.
- FahrzeugausweisFahrzeugausweis — Schweizer HalterdokumentHalterdokument, das beim Strassenverkehrsamt ausgestellt wird und ein konkretes Fahrzeug einem Halter zuordnet.
- MargenbesteuerungMwSt-Margenbesteuerung — Differenzbesteuerung im AutohandelVereinfachte MwSt-Behandlung: nur die Marge (Verkauf minus Einkauf) wird besteuert — Vorteil bei Occasionen aus Privatbesitz.
- EintauschbonusEintauschbonus (EBO) — Promo-Aufschlag beim Inzahlung-AutoMarketing-Aufschlag auf den realen Eintauschwert eines Inzahlung-Fahrzeugs — finanziert durch höhere Marge am Neuwagen.
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