Carlusion

Occasionsverwaltung Schweiz

Occasionsverwaltung — Schweizer Cloud-Software

Die Cloud-Software für die Schweizer Occasions-Verwaltung — Bestand pflegen, Inserate vorbereiten, Verträge aus den erfassten Daten erstellen, MFK-Termine im Blick behalten. Speziell für KMU-Garagen mit 1–50 Mitarbeitenden.

Was bedeutet professionelle Occasionsverwaltung?

Occasionsverwaltung umfasst alle operativen Schritte rund um den Schweizer Gebrauchtwagenhandel: Ankauf vom Privatkunden, Aufbereitung in der Werkstatt, MFK-Vorbereitung, Foto-Sessions, Inserate-Pflege, Verkaufsgespräch, Kaufvertrag, Unterzeichnung, Übergabe und Dokumentation. Ohne ein zentrales System verwalten Garagisten typisch fünf parallele Excel-Tabellen, einen Foto-Ordner auf einem USB-Stick, eine Word-Vorlage für den Vertrag und eine separate Buchhaltungssoftware. Carlusion bündelt das alles in einem Tool.

Funktionen der Occasionsverwaltung in Carlusion

  • Fotos pro Fahrzeug

    Fotos hochladen und für Inserate nutzen. Veröffentlichung auf dem Marktplatz Carlano direkt aus Carlusion.

  • MFK-Übersicht

    MFK-Datum pro Fahrzeug, Übersicht anstehender Termine und Hinweis in Carlusion 14 Tage vor Ablauf.

  • ASTRA-Typendaten

    Technische Daten über die Typengenehmigung aus den TARGA-Daten des ASTRA.

  • Differenzbesteuerung

    Die Differenzbesteuerung nach Art. 24a MWSTG wird auf Vertrag und Rechnung ausgewiesen.

  • Eintausch im Vertrag

    Beim Verkauf mit Eintausch wird das Eintauschfahrzeug mit Fahrgestellnummer und Anrechnungswert im Vertrag erfasst.

Eine Occasion komplett verwalten — Schritt für Schritt

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    Ankauf

    Privatkunde verkauft sein Auto: Ankaufvertrag aus Kunden- und Fahrzeugdaten erstellen; das Fahrzeug kann als differenzbesteuert erfasst werden.

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    Aufbereitung

    Werkstattauftrag erstellen (mit Werkstatt-Modul) und Arbeiten dokumentieren.

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    MFK + Fotos

    MFK-Termin im System führen. Danach Fotos hochladen und den Inseratstext verfassen.

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    Verkauf

    Probefahrt erfassen, Kaufvertrag mit Eintausch erstellen, auf Papier unterzeichnen, QR-Rechnung erstellen.

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    Übergabe + Dokumentation

    Übergabeprotokoll erstellen; Vertrag, Rechnung und Dokumente beim Kunden ablegen. Unterzeichnete Verträge werden als PDF-Snapshot archiviert.

Häufig gestellte Fragen

Welche Software für Occasionsverwaltung gibt es in der Schweiz?

Carlusion bietet Occasionsverwaltung mit Fotos, MFK-Übersicht, Verträgen, QR-Rechnung und Bexio-Schnittstelle — ab CHF 99/Monat. Weitere Anbieter in der Schweiz sind u. a. Carmate, Werbas und CARO.

Wie funktioniert MwSt-Margenbesteuerung bei Occasionen?

Bei der MwSt-Margenbesteuerung wird die Mehrwertsteuer nur auf die Marge (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) erhoben — nicht auf den vollen Verkaufspreis. Voraussetzung: das Fahrzeug wurde von einem Privatkunden ohne Vorsteuerabzug eingekauft. Carlusion weist die Differenzbesteuerung auf Vertrag und Rechnung aus.

Wie behalte ich MFK-Termine im Blick?

Carlusion führt pro Fahrzeug das MFK-Datum. Die MFK-Übersicht zeigt anstehende Termine, 14 Tage vor Ablauf erscheint ein Hinweis in Carlusion. Automatische Benachrichtigungen an Endkunden gibt es heute nicht.

Begriffe in diesem Artikel

Mehr Hintergrund zu den wichtigsten Fachbegriffen findest du im Carlusion-Glossar.

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