Migration · avec Abacus
Garder Abacus, gérer le garage dans Carlusion.
Beaucoup de garages tiennent leur comptabilité dans Abacus. Carlusion ne remplace pas Abacus : il prend en charge stock, contrats, clients et factures, et renvoie les données comptables sous forme d’export CSV ou XML.
À qui s’adresse ce guide
Les garages dont la comptabilité (interne ou chez la fiduciaire) tourne sur Abacus et qui veulent gérer commerce de véhicules et facturation dans un logiciel de garage.
Ce qui est repris
- Fichier clients issu d’un export de tableau (CSV)
- Stock de véhicules issu d’un export de tableau (CSV)
Ce qui n’est pas repris
- La comptabilité financière : elle reste dans Abacus
- Les écritures et justificatifs historiques : ils restent dans Abacus
Guide
Étape par étape : de Abacus à Carlusion.
- 01
Exporter les données d’Abacus
Exporter les données clients et, le cas échéant, véhicules d’Abacus en CSV. Votre partenaire Abacus ou votre fiduciaire peut vous aider.
Abacus - 02
Importer dans Carlusion
Associer les colonnes, faire un essai à blanc, lancer l’import.
- 03
Renvoyer l’export vers Abacus
Mettre à disposition factures et ventes de Carlusion sous forme d’export CSV ou XML, à importer dans Abacus.
Pièges
Ce qui coince le plus souvent, et comment l’éviter.
Impliquer tôt la fiduciaire
Clarifiez avec votre fiduciaire comment l’export Abacus de Carlusion sera importé et comptabilisé.
Fixer une date de bascule
Définissez à partir de quelle date les factures viennent de Carlusion, pour éviter toute double comptabilisation.
Questions sur la migration
Questions fréquentes.
- S’agit-il d’une interface en temps réel avec Abacus ?
- Non. Carlusion génère un fichier d’export (CSV ou XML) que l’on importe dans Abacus.
- Ma fiduciaire peut-elle consulter Carlusion ?
- Oui, grâce au rôle dédié à la fiduciaire.
Quitter Abacus : clarifions-le ensemble.
Demande sans engagement : notre équipe de vente vous recontacte et voit avec vous, sur la base de vos données Abacus, comment organiser la reprise.