Diritto
CO art. 958f: l'obbligo di conservare i libri contabili
Norma del Codice delle obbligazioni: libri contabili e giustificativi vanno conservati per 10 anni, anche in forma elettronica.
L'articolo 958f del Codice delle obbligazioni (CO) obbliga ogni impresa tenuta alla contabilità a conservare libri e giustificativi per almeno 10 anni, a partire dalla fine dell'esercizio in cui sono stati emessi.
Quali documenti vanno conservati?
- Contratti di acquisto e di vendita
- Fatture emesse e ricevute
- Quietanze, giustificativi, estratti conto
- Corrispondenza commerciale (anche e-mail)
- Bilancio, conto economico, allegato
- Inventari e libri ausiliari
Conservazione elettronica
La conservazione elettronica è ammessa dal 2002 ed è oggi lo standard, a condizione che i documenti siano registrati in modo inalterabile, leggibili in ogni momento e analizzabili con mezzi informatici. Carlusion archivia i contratti firmati come istantanea PDF con impronta SHA-256.
Aggiornato: 1 novembre 2026 · Redatto da Carlusion · Questa spiegazione offre una panoramica e non costituisce consulenza legale.
Termini correlati
- FiEleLegge federale che equipara la firma elettronica alla firma autografa, a condizione che si usi il livello qualificato.
- Firma qualificataLivello più alto di firma elettronica secondo la FiEle: valido in tribunale, sostituisce la firma autografa nel diritto svizzero.
- GoBDPrincipi tedeschi sulla tenuta e la conservazione dei libri contabili: rilevanti per i garage svizzeri con attività in Germania.
- nLPDLegge svizzera sulla protezione dei dati in vigore da settembre 2023: simile al RGPD, ma con specificità svizzere.
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